SUAS RESPONSABILIDADES SERÃO:

• Gerenciar a agenda da diretoria, priorizando compromissos estratégicos e operacionais;
• Controlar prazos e entregas, garantindo alinhamento com os objetivos da diretoria;
• Participar de reuniões estratégicas, acompanhando desdobramentos e ações;
• Realizar atividades de secretariado executivo e assessoria geral a diretoria;
• Organizar compromissos que impactem a rotina profissional da diretoria;
• Realizar atividades administrativas autorizadas, como compras, reservas e organização de documentos;
• Apoiar a diretoria na comunicação interna da área de serviços;
• Elaborar documentos administrativos (atas, controles, relatórios) e organizar reuniões e preparar pautas;
• Realizar relatórios mensais dos indicadores da área e apoiar a diretoria no controle de indicadores e processos da área;
• Organizar documentos da área com apoio das lideranças;
• Apoiar nas demandas administrativas da área e na resolução geral de demandas;
• Realizar lançamento de pagamentos no sistema financeiro;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e prestação de contas;
• Contribuir no mapeamento e revisão de processos internos da área de TI;
• Apoiar diretamente a diretoria em demandas de gestão, como organização de informações, gestão orçamentaria e acompanhamento de indicadores;
• Conduzir projetos de integração, automação e melhoria contínua;
• Trabalhar com a diretoria técnica na melhoria e manutenção do catálogo de serviços;
• Ajudar a implementar estratégias de serviços e precificação;
• Realizar análises operacionais e de dados para identificar oportunidades de otimização;
• Manter-se atualizada sobre tendências de mercado e práticas da concorrência.

PARA ISSO É ESSENCIAL:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office 365 (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
• Experiencia em análise de dados e gestão orçamentária;
• Experiencia em secretariado executiva;
• Conhecimento em Ferramenta de produtividade (Teams, Planner e Outlook)

SERÁ UM DIFERENCIAL:

• Experiência com ferramentas de BI;
• Experiência em empresas de tecnologia;
• Experiência com rotinas pessoais de executivos;
• Conhecimento básico em estrutura de TI e metodologias ágeis;
• Inglês intermediário ou avançado.